Datenschutzhinweise für Fördermitglieder des Lindenhof Neu Benthen e.V.

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Lindenhof Neu Benthen e.V. sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Lindenhof Neu Benthen e.V.
Neu Benthen 1, 19386 Werder
E-Mail: [email protected]
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB: Kathrin Höhne, Frank Schlage und Jakob Roth

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Antrag auf Fördermitgliedschaft mitteilen, für folgende Zwecke:
• Mitgliederverwaltung & Betreuung: Zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihrer Fördermitgliedschaft (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).
• Zahlungsabwicklung: Zum Einzug von Förderbeiträgen via SEPA-Lastschrift oder Zuordnung von Überweisungen sowie zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & c DSGVO – Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung).
• Vereinskommunikation: Um Ihnen Informationen über die Arbeit, Projekte und Veranstaltungen des Vereins zukommen zu lassen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Vereins an der Information seiner Unterstützer).
• Koordination von Sach- und Zeitspenden: Sofern von Ihnen ausgewählt, zur Kontaktaufnahme bei konkretem Bedarf für ehrenamtliche Einsätze oder Sachmittel (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung).

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer Aufgaben benötigen (z. B. Vorstand, Mitgliederverwaltung, Schatzmeister).
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich:
• an das ausführende Bankinstitut zum Einzug der Lastschriften,
• an das Finanzamt im Rahmen der gesetzlichen steuerlichen Pflichten (Gemeinnützigkeit/Spenden),
• an von uns eingesetzte technische Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter der Webseite oder Anbieter von Vereinsverwaltungssoftware), die streng an unsere Weisungen gebunden sind (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU (Drittstaaten) findet nicht statt.

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Fördermitgliedschaft werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre für Buchungsbelege und Zahlungsdaten gemäß § 147 AO) vollständig gelöscht. Daten zu reinen Zeit- oder Sachspendenangeboten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

5. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung (z. B. zur Kontaktaufnahme wegen Zeitspenden) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich einfach formlos per E-Mail oder Post an den oben genannten Verantwortlichen.

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Behörde ist der Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.